Como montar um escritório de contabilidade

No Brasil toda empresa constituída legalmente precisa de um contador que pode ser contratado da empresa ou apenas receber serviços da mesma.
Por isso alguns contadores que trabalham grandes escritórios muitas vezes sonham em abrir seu próprio escritório de contabilidade e auxiliar seus clientes na gestão do fluxo do capital das empresas, planejamento financeiro, auditoria de contas, analise de mercado, folha de pagamento, entre outras coisas.
Para abrir um escritório de contabilidade é bom que o contador já tenha uma certa experiencia na área, também é importante que tenha alguns bons contatos pois assim como qualquer outro negócio, abrir um escritório de contabilidade pode ser bastante complicado no inicio, quando o escritório ainda não é conhecido e não tem nome nem cartela de clientes, por isso ter bons contatos pode ajudar bastante, seja por indicações ou seja por serviços que esses contatos podem conseguir.
O contador que deseja abrir um escritório de contabilidade tem uma pequena vantagem em relação a outras empresas que estão iniciando no mercado, ele já tem o conhecimento dos documentos necessários para a abertura de empresa, como a inscrição na junta comercial, alvará de funcionamento da prefeitura e do corpo de bombeiros e as licenças adequadas.

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Por se tratar de uma empresa de prestação de serviços, um escritório de contabilidade não pode contar com a ajuda de promoções e campanhas, por isso precisa oferecer a seus clientes a melhor assessoria contábil possivel, não só na analise de documentos mas oferecendo um diferencial que pode fazer seu escritório ter mais sucesso, oferecer uma facilidade a seus clientes, permitindo que entrem em contato com seu escritório de contabilidade para esclarecer qualquer duvida, também pode oferecer de retirar e entregar documentos no local e descobrir novas formas de agradar ao cliente, fazendo com que ele mesmo indique seu escritório de contabilidade a amigos e colegas .
A localização ideal para um escritório de contabilidade não precisa ser em local de muita visibilidade, pode ser um local discreto, num bairro próximo a áreas comerciais mas não obrigatoriamente em centros, também não é necessário que seja um local muito amplo, uma ou duas salas em um prédio comercial, uma sobreloja ou mesmo um andar de uma casa já são mais que suficientes.

Apenas é preciso que se tenha no local uma sala reservada e confortável para receber os clientes e que se tenha um local seguro para armazenar os documentos.

Também é importante ter um espaço adequado para os funcionários almoçarem, uma sala de escrita fiscal e um local adequado onde deve funcionar uma especie de departamento de recursos humanos, que cuidara dos assuntos relacionados aos funcionários dos clientes.

A estrutura necessária para abrir um escritório de contabilidade são móveis de escritório, computadores, telefones , internet e arquivos, mas é bom que o profissional que deseja montar um escritório de contabilidade tenha uma preocupação extra quanto a informatica de sua empresa, principalmente porque  o contador lida com documentos e dados que em hipótese alguma podem ser perdidos, por isso precisa ter computadores funcionado da melhor maneira possivel e realizar backup periodicamente para garantir que se algo acontecer aos computadores as informações não serão perdidas.

Uma boa opção para quem quer montar um escritório de contabilidade mas não tem tantos recursos e nem uma cartela de clientes tão ampla é montar o escritório junto com um ou mais colegas, desta forma além de se somarem os recursos também se somam os contatos, mas mesmo que se decida montar um escritório de contabilidade em equipe são necessários alguns outros profissionais para o bom funcionamento da empresa, como um secretaria ou recepcionista que auxilie em tarefas básicas e acolha aos clientes, alguém para cuidar da escrita fiscal, alguém para cuidar do recursos humanos,  alguém que ajude em serviços básicos na contabilidade e possa fazer serviços bancários e externos como registros em cartórios, buscar e levar documentos aos clientes e etc e um auxiliar de limpeza que mantenha o escritório limpo e organizado.

Para atrair mais clientes é preciso trabalhar na divulgação do escritório de contabilidade que pode ser feita de diversas mene iras como criar um site ou blogue e responder a perguntas  feitas por usuários, convidando a cada um para tomar um café em seu escritório e  conhecer o seu trabalho, anunciar em listas telefônicas, visitando pessoalmente seus contatos assim como o de seus sócios e outras empresas, é preciso que se faça um planejamento de divulgação, já contando que estrategia deseja seguir e quanto pretende investir.

Ao aceitar um novo cliente é muito importante que se faça um contrato de prestação de serviço no qual fique claro para quais serviços foi contratado e que tire das costas de seu escritório qualquer responsabilidade legal caso o cliente decida não seguir seus conselhos ou não lhe entregar todos os documentos. Este contrato também ira lhe resguardar em caso de inadimplência, por isso recomendamos que em seu contrato conste clausulas especificas sobre casos de inadimplência.

Por ultimo é necessário que você se mantenha sempre atualizado e invista em cursos e palestras de qualificação/atualização de seus funcionários.