Como colocar relógio de ponto na empresa

Desde 2009 toda empresa com mais de 10 funcionários  é obrigada a manter um registro de ponto (entrada, saída e volta do descanso/almoço e saída). Essa anotação pode ser manual, em cadernos e livros de ponto, ou através de relógios mecânicos ou eletrônicos, desde que os relógios emitam comprovantes de marcação. Tanto no caso de livros de ponto ou relógios eletrônicos, é necessário que o empregador forneça um relatório mensal das marcações.

Colocar um relógio de ponto em sua empresa pode parecer um gasto desnecessário para alguns porém é um investimento que além de preciso vai ajudar muito sua empresa, quando o funcionário sabe que existe um ponto a ser marcado tende a chegar no horário e evitar ao máximo chegar atrasado ou demorar mais que o combinado no horário de almoço, além de trabalhar mais satisfeito pois se forem necessários algum período a mais de trabalho sabem que receberam horar extras ou o descanso proporcional ao período trabalhado.

Além disso, colocar um relógio de ponto em sua empresa ajuda a controlar melhor os horário de saída e entrada dos funcionários.

O relógio de ponto de sua empresa deve estar de acordo com as exigências do ministério do trabalho, também é necessário que o caderno ou relógio de ponto esteja próximo a entrada principal da empresa e que o acesso a ele esteja facilitado.

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Lembrando que o trabalhador não pode se recusar a marcar seu ponto, muito menos marcar o ponto de um colega ou pedir ao colega para marcar seu ponto. 

Manter a manutenção do relógio de ponto de sua empresa em dia é essencial já  que caso o relógio de ponto apresente problemas, é responsabilidade do empregador resolver o mais rápido  possivel.

Você pode optar por qualquer modelo de relógio de ponto, mas os modelos mais usados e seguros atualmente são os de marcação de cartão eletrônico e o relógio de ponto de marcação biométrica, esses métodos são os mais eficazes contra possíveis fraudes.

É importante lembrar ao empresario que muitos empregadores adotam uma pratica bastante errada que pode levar a  longos e caros processos trabalhistas, com toda razão.

Trata-se de impedir que o trabalhador marque o ponto de saída quando excedeu seu horário de trabalho ou exigir que os funcionários marquem o ponto e continuem trabalhando, não faça isso, além de poder  lhe dar grandes problemas no futuro com fiscalização e com sindicatos, você também pode ter que pagar uma multa bastante salgada. O  Ideal é que a jornada de trabalho dos funcionários e seus intervalos de descaço  sejam cumpridas da maneira correta, como constar no contrato e que as horas extras sejam registradas no ponto  e compensadas no próximo pagamento ou em folgas no próximo mês.