Separe as coisas:
Se deseja manter as contas da empresa em dia, entenda que suas contas, são suas contas e não devem ser misturadas as contas da empresa, Evite pagar suas despesas pessoais ou fazer retiradas de qualquer valor do capital da empresa, suas despesas devem ser pagas dos seus lucros após desconto de todas as despesas fixas da empresa.
Mantenha registro de tudo:
Registre todas as suas contas a pagar da empresa, por data de vencimento, tanto as despesas fixas como água, luz, pagamento de funcionários e telefone quanto as variareis como notas de fornecedores e manutenção.
como colocar serviço de recebimento de contas na empresa
Pague as contas em dia:
Evite gastos com multas desnecessárias, procure gastar o dinheiro que você já tem ou menos do que você lucra, mantendo uma reserva para emergências, Pague as contas em dia e negocie descontos ao fazê-lo, economia nos juros e multas por atraso e evita esquecimentos.
Renegocie:
Mesmo com todos os cuidados, sua empresa pode passar por períodos difíceis, neste caso, se perceber que algumas de suas contas vão atrasar, procure negociar com suas despesas variareis para obter novos parcelamentos ou prazos maiores e pague as fixas, assim você evita juros e um problema ainda maior.
Corte despesas:
Não mexa na qualidade de seus produtos mas procure despesas desnecessárias que possam ser diminuídas,