Como fazer um oficio

Dentro de um ambiente comercial será necessário em algumas situações redigir um oficio ou memorando. Um oficio é um documento oficial que tem como objetivo principal comunicar algo e é também a garantia que a informação ou determinações que se redige vai ser lida e respeitada pelas pessoas que interessam.
Por ser um documento oficial, sua alteração requer autorização e conhecimento prévio dos responsáveis e sua falsificação ou alteração não autorizada pode acarretar penas e processos judiciais.
Para fazer um oficio é preciso que estejam claras as informações que deseja transmitir, pois ele é um documento objetivo, que deve usar linguagem culta, sem gírias ou vícios de linguagem e com tratamento formal dos pronomes, de acordo com a função exercida pelo destinatário.Evite usar abreviaturas para não corromper seu oficio.

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O Oficio deve ser redigido em papel timbrado da empresa e precisa conter o numero pelo qual possa ser consultado posteriormente além do local e data em que foi redigido que devem constar no inicio do documento e assinatura e nome do responsável pela informação.
Antes  de enviar o oficio confira se as informações por ele transmitidas são bastante claras para não deixar margem para duvidas ou ambiguidade.
Todo oficio deve ser arquivado e permanecer aberto a eventuais consultas.